ASPECTOS ESTRATÉGICOS, RECOMENDACIONES Y MEJORES PRÁCTICAS EN LA PREPARACIÓN DE UNA OFERTA ECONÓMICA
DEM organizó en Mérida el día 1 de junio de 2017 la cuarta jornada de formación multilateral, bajo el título “Preparación de Oferta Económica: aspectos estratégicos, recomendaciones y mejores prácticas”.
Nuevamente la experta encargada de impartir esta formación de 6 horas de duración fue Nieves Rodríguez López, Consultora Externa de DEM. Volvió a coincidir con algunas de las empresas extremeñas de ingeniería, consultoría, obras y servicios profesionales que se aproximan con curiosidad e interés al negocio multilateral, como nicho de oportunidades adicional en su plan de internacionalización empresarial.
Bajo el título: Preparación de una oferta económica, y con la filosofía docente del “aprender haciendo”, fueron presentados los aspectos clave a tener en consideración para abordar la elaboración de una oferta económica consistente con la oferta técnica, y competitiva en términos absolutos, que posibilite en última instancia la adjudicación del contrato de bienes, obras o servicios/asistencias técnicas internacionales de las instituciones financieras internacionales y de los organismos de desarrollo multilateral que componen el mercado de oportunidades, como vía para la diversificación comercial de empresas extremeñas en su internacionalización.
Para lo cual, se abordaron asuntos de tanta importancia como: i). el análisis estratégico del contexto de la oferta; ii). el cálculo del presupuesto máximo disponible, con algunas recomendaciones prácticas y sugerencias estratégicas para la bajada de precio de la propuesta, manteniendo al mismo tiempo, la rentabilidad de la operación; iii). el establecimiento de la vigencia del Acuerdo-Consorcio para el reparto de beneficios entre las entidades socias del consorcio; iv). la importancia del escandallo global; y v). la disponibilidad de la documentación administrativa de cada empresa, y en caso de necesidad, su traducción al idioma de licitación.
Los asistentes recibieron con mucha atención la presentación de los diferentes tipos de ofertas financieras: i). de precio global; ii). de honorarios; y, iii). de modelos mixtos con elevados gastos imprevistos; así como, las mejores estrategias para minimizar los problemas asociados a cada uno de estos tipos de contratos, y elegir las consideraciones prácticas, sugerencias operativas y mejores prácticas en la presentación de una oferta con posibilidades objetivas de éxito, en base a un cálculo de oportunidad. Además, se insistió en la importancia de involucrar desde un principio al socio local, que estando presente en el contexto de intervención tiene acceso en tiempo real a cualquier recurso local que se pueda requerir en el transcurso de la preparación de la oferta financiera.
En la sesión de trabajo de la tarde, se realizó un taller práctico sobre la base del dossier de licitación de un contrato de EuropeAid ganado recientemente por DEM. Las empresas extremeñas asistentes tuvieron ocasión de acceder en directo a información importante y clave a tener en consideración para el cálculo de los costes y beneficios asociados a la implementación de un contrato de bienes, obras o servicios en el mercado multilateral de oportunidades de negocio.
Para DEM fue una satisfacción profesional contribuir con su trabajo y dedicación a la capacitación de empresas extremeñas en nuevos nichos de mercado, que las posicione en un horizonte de oportunidades nuevas para el sector privado en el marco de implementación de la Agenda de Desarrollo Sostenible 2030.
